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学习美国宠物医院的管理

时间:2012-12-31    点击: 次    来源:阳光畜牧网    作者:阳光畜牧网 - 小 + 大

    从商业模式角度,兽医学管理与其他行业一样,成功的管理模式需要必不可少的要素。在此,笔者阐述一些商业运作的原则要素,期望能给听众切实有效的帮助。通过结构化管理程序,这些要素可应用于动物医院的管理维护与其进一步发展。当团队中的每一个成员都能训练有素地在实践中运用这些要素,就会诞生新的企业文化。
    当我们谈到商业模式的组成,一般会想到以下这些要素:知识、资金、信息、员工以及工作场所。尽管在过去以上这些因素都很重要,而在当今社会,因为知识、资金与信息这类资源比过去更易获得,所以商业模式真正需要的要素发生了转变。转变为:在早期商业模式的基础上,最大限度地开发人力资源(people)、工作流程(process)和商业产品(products)。当它们之间有一个系统的联系网络,最大限度地发挥每个要素的作用,这三个要素也可产生协同效应。
    三个要素:人力资源是一个组织的重要力量。勤奋的员工是企业成功的核心要素,而且,员工将不断为企业创造更高效的工作流程。“勤奋的员工”与“高效的工作流程”在商业运作中几乎是同义词,因为勤奋的员工总会在工作中探索如何让系统更高效地运行。勤奋的员工在工作流程中按部就班地工作,就会生产出高质量的产品。
    在人力资源管理中,为了达到更好的效率,我想提出以下几点以供参考
    人才选拔:根据职位的需要,了解如何面试、选拨应聘人员非常重要。应聘简历中最重要的部分为应聘者曾经的工作经验和成绩,以及未来的工作潜力。应聘者的工作经历应该与现应聘的职位相一致,除非应聘者想要开辟一条新的职业路径。在让应聘者自我陈述以后,还应向他们进行适当的提问。
    一套实用的测试系统非常重要,测试应聘者语法、词汇量以及数学能力,因为这些都是职位要求的关键要素,关系到日后与客户的沟通。给应聘者一页纸,让其写出“为什么应该雇佣我?”的理由,将显示其文字表达能力、语法、词汇量以及思维能力。注意尽量向应聘者提出开放式的问题(而不是封闭式的)。多注意聆听应聘者的回答,更能洞察其能力。如果应聘者被选中,其面试过程的记录应该保留,作为其员工资料的一部分。
    退出过程:大多数时候,当工作关系结束时,雇主与员工一般都沉默无语。笔者建议大家在此刻,双方开诚布公地向对方提出建议或意见,对未来的工作给出一个明确的参考。对雇主来说,应该问问诸如“你觉得我们应该如何改进我们的管理技巧?”“在你工作期间,你觉得最吃力的地方在哪里?”之类的问题,从而了解卸任员工的想法。或者问“未来如有可能,还会来此工作吗?”与该员工保持好良好关系,时机成熟时可重新雇佣。
    培训与教育:教育员工反应更快,更有责任感。员工教育应该是雇主在经营中最重要的投资,尤其是在兽医学领域。员工是第一线的工作人员,是他们每天向客户(病人)提供建议与指导,给予客户(病人)关怀。员工自信而又热情地向客户提供指导,有助于建立客户对医院团队的信任感。由此,也可展开高水平的客户教育,进一步巩固员工与客户之间紧密的信任关系。员工教育与客户教育,是企业走向成功的重中之重。
    激励与授权:这是上段所述“教育与培训”的延伸。通过教育培训、知识分享、团队支持这些方式激励员工,同时也是授权机制的组成部分。当员工犯错时,对他们的鼓励非常重要,当他们干得不错是,应该及时表扬。同时建立一套机制,让员工在团队中自行考查自己的表现。
    领导力:领导力不一定按等级划分,应该采取扁平式管理。为了达到更好的效果采取的自发式的行为,以及对产品进行改进,都是领导力的表现。提供一个良好的气氛,让员工们敢于冒险因为冒险可能是学习新东西的过程。在所有的员工中,公开地讨论错误,让大家都能从中学到经验。员工大会是一个主要的方式,大家各抒己见,交流自己的想法和遇到的问题。
    奖励制度:这是一把双刃剑。如果使用得当,这是一个很好的工具。否则,对企业将会产生损失。在建立员工和团队的奖励制度之前,需要做详细的研究,证明该制度合理并且可以让大家共赢。金钱也许并不是最好的奖励方法
    流程管理:如果没有一个完善的员工行为准则/规范,员工在工作时就会按照自己工作方便的原则开发出一套自己的方法。职位协议与工作要义是制定流程管理的一种很好的模式。诊所每个部门都配备一个检查册,可以防止人为错误的发生。特别是接待员、动物健康技术员、手术室员工都应该有一个检查册,以便他们在结束工作前检查自己的工作是否符合要求。这些检查册中的职位协议与工作要义,可以保持员工表现的统一性,并且具有长期连续的效果。如果没有这样的指南手册,员工工作起来就像一盘散沙。以下是管理价值链:

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